Protokoll der Vorstandssitzung vom 15.02.2012
Die Arbeitskreissitzung fand am 15.2.2012 in der Gaststätte „Am Wege" statt und wurde um 16.30 Uhr durch den Vorsitzenden Erwin Lutterkort eröffnet. Er begrüßte und bedankte sich besonders bei den Gästen, Wolfgang Schwanke und Hans-Jürgen Enke. Beide haben sich auch selbst kurz vorgestellt.
Ansonsten waren 9 Personen anwesend, und zwar: Erwin Lutterkort, Hiltraud Breda, Dieter Eppendahl (bis 18,55 Uhr), Helmut Breda, Bärbel Heinsohn, Horst Kampkötter, Karl-Heinz Trey, Erika Fuchs und Paul-Heinrich Bürhaus. Herbert Scharp hatte sich abgemeldet, Gerda Kriegeskorte (Krankenhaus), Günter Feldsieper (Reha).
TOP 2: Protokolle vom 9.11.2011 und von der Krisensitzung am 20.1.2012
Das Protokoll vom 9.11.2011 lag jedem vor. Beanstandungen gab es nicht.
Das Protokoll der Krisensitzung vom 20.1.2012 hat Erika Fuchs vorgelesen, aber auch hier keine Beanstandungen.
TOP 3: Nachlese Nikolausfeier, Grünkohlessen
Nikolausfeier: Hiltraud Breda hat darauf hingewiesen, daß künftig keine Kerzen auf die Tische gestellt werden dürfen. Der Hausmeister hat das beanstandet, da es Schwierigkeiten geben könnte.
Grünkohlessen: 102 Personen waren gekommen. Alle waren zufrieden mit dem schönen Abend. Der nächste Termin ist festgelegt auf den 26.1.2013. Bernd Wittpoth steht für die Unterhaltung nicht mehr zur Verfügung. Bärbel Heinsohn wird versuchen, den Musiker Rainer Stark zu bekommen.
TOP: 4 Brandschaden vom 29.12.2011
Die Versicherung hat angegeben, uns evtl. den Zeitwert zu erstatten, wenn die Staatsanwaltschaft den Fall abgeschlossen hat. Die Schwierigkeit wird evtl. sein, die einzelnen Nachweise beizubringen, damit der Zeitwert festgelegt werden kann. Wir müssen abwarten.
TOP 5: Ablauf der JHV am 25.2.2012
Die Lautsprecheranlage im Vorraum ist wohl defekt. Es steht z.Zt. noch nicht fest, ob wir die JHV im Vorraum oder im 1. Drittel der Halle abhalten. Ob wir unsere Anlage nehmen können, muß noch geklärt werden.
Lt. Hausmeister ist sehr wichtig für uns: Der Vorraum ist für 118 Personen zugelassen. Mehr dürfen auch nicht in Schreiben oder Veröffentlichungen angegeben werden.
Die Chorgemeinschaft kommt mit ca. 25 Personen.
Um 19,00 Uhr müssen Tische und Stühle wieder eingeräumt sein.
TOP 6: Frauennachmittag, Pflanzentauschbörse, Stadtfest
Frauennachmittag: Dieter Eppendahl hat darauf hingewiesen, daß die Anmeldungen immer im alten Jahr erledigt werden müssen.
Für den 18.4.2012 soll alles wie vorgesehen bestellt und veranlaßt werden. Wolf-Dieter Kriegeskorte hat sich bereiterklärt, für die Unterhaltung zu sorgen.
Pflanzentauschbörse: findet am 22.4.2012 statt. Einzelheiten werden noch besprochen.
Stadtfest: (Für die Gartenfreunde ein „nötiges" Fest)
Dieter Eppendahl machte div. Vorschläge. Er kann selbst nicht mehr aktiv mithelfen, steht aber weiterhin beratend zur Verfügung.
TOP 7: Vorschau Aktiven- und Helferfahrt
Bisher liegen 35 Anmeldungen vor.
TOP 8: Verschiedenes
Hans-Jürgen Enke hat sich bereiterklärt, für die Gartenfreunde das Internet auf dem lfd. zu halten. Dafür benötigt er aber diverse Unterlagen von Uwe Peise. Da er ihn aber nicht kennt, soll mit Günter Feldsieper ein Termin vereinbart werden. Beide wollen mit Uwe Peise sprechen. Die Fragen, die zu einem späteren Zeitpunkt vom Vorstand zu klären sind, hat Hans-Jürgen Enke bereits vorgelegt. Die Teilnehmer haben eine Kopie erhalten.
Um 19.30 Uhr schloß der 1. Vorsitzende die Vorstandssitzung.
Sprockhövel/Hattingen, 16. Februar 2012
gez. Paul-Heinrich Bürhaus
Wir sind Mitglied im Landesverband der Gartenbauvereine e.V.